规章制度  

海淀区律师协会公章管理办法
（试行）

第一章 总则

  第一条 为严格规范公章管理和使用，保证公章使用的合法性、严肃性和安全性，本着“严格管理、规范使用、有利工作”的原则，北京市海淀区律师协会（以下简称“律协”）根据实际情况，制定本办法。
  第二条 本办法所指公章包括单位所有公章， 律协所有公章管理参照该制度执行。

第二章 公章制发

  第三条 刻制公章一般由需求部门提出申请， 经会长同意，报会长会批准。经备案、审核后，持公安机关的证明到指定的刻字社刻制，任何部门和 个人均不得自行刻制或更换公章。
  第四条 律协公章由秘书处统一办理制发，部门公章、专用章由相关部门按照工作需要经律协领导批准后制发。公章刻制后，由律协秘书处发文启用，并登记备案。
                                           第三章 公章管理

  第五条 公章保管公章管理实行领导负责制，各部门负责人为公章管理第一责任人。
  （一）协会公章由专人负责保管，保管人不在 岗时，由秘书长保管。
  （二）部门业务章由部门负责人指定专人保管。
  （三）业务专用章按照部门内业务分工由相应 人员按规定负责保管。
  （四）其他公章按照管理权限和业务范围负责 管理。
  第六条 保管要求
  （一）公章保管必须坚持专人管理，未经部门负责人同意，不得委托他人代取代管。专管人员离岗时间较长时，应由部门负责人指定他人代管。公章保管人因业务分工发生调整或按照要求替他人代管时，应按规定手续进行交接。
  （二）单位公章、业务专用章、财务专用章、电子印鉴的保管、审批、使用应适当分离、相互牵制、严格审批。
  （三）严格银行预留印鉴的管理，财务专用章 应由会计人员专人保管，个人名章必须由本人或其 授权人员保管。
  （四）负责保管公章的人员要配置单独的保管 设备，并做到人走柜锁。
  （五）按规定需要有关负责人签字或盖章的经 济业务，必须严格履行签字或盖章手续。
  第七条 保管责任公章管理人员要坚守岗位，认真履行职责，坚持原则，严格管理。每次用章后应及时将公章放入指定位置，不得随意放置，并防止滥用或误用，确保公章管理使用安全，维护公章的法定性、严肃性、 权威性。同时，要经常检查公章是否完好无损，如发现破损或字迹不清，应及时申报办理，经相关部门审批后，刻制更换。

                                           第四章 公章使用

  第八条 使用公章应当按照批准权限，并在《公章使用登记本》上履行审批手续。
  （一）公章应当由秘书长、专管会长、会长按照审批权限批准使用；
  （二）业务专用章应当由该业务部门负责人批 准或者授权相关具体业务工作人员批准；
  （三）其他需使用公章问题，由相关负责人根 据具体情况决定审批权限。
  第九条 公章保管人要坚持原则，严格核验用章要件，确保符合用章规定。
  （一）公章保管人核验、填写《公章使用登记 本》，用章人填写用章事由、用章时间、用章数量、 用章部门、用章人、批准人，公章保管人或监章人 签字确认。
  （二）《公章使用登记本》须妥善保管，按照档案管理相关规定留存备查。
  （三）不需要另行审批的公章使用，公章保管人即为公章使用人，按照业务要求留存使用痕迹。
  第十条 各类公章一般不得带出使用。办理特殊公务需外带使用时，借用人应提交书面申请。申请内容应包括办理事项的具体内容、外借时间等。 须经律协秘书长签字同意后，保管人与用章人 2 人以上，方可外带使用。
  第十一条 注意事项
  （一）公章使用时，必须在填写有关内容后用， 不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用章。特殊情况需要在空白件上用章的，需经律协秘书长批准。
  （二）公章使用时，必须由公章保管人进行用 章，以防滥用或误用情况的发生。

                                           第五章 纪律要求

  第十二条 任何人不得要求公章保管人违反规定使用公章，对于违规行为，公章保管人有权拒绝用章。秘书处对公章使用情况进行监督检查，未按规定使用公章产生不良后果的，追究当事人责任。

                                             第六章 附则

  第十三条 本办法由区律协秘书处负责解释。
  第十四条 本办法自颁布之日起实施。